Смета представляет собой консолидированный расчет по элементам расходов на предстоящие строительные, ремонтные работы. Главная цель сметы состоит в формировании сметной стоимости деятельности по объекту и определение необходимого объема финансирования деятельности по объекту в текущих ценах.

Формирование сметной стоимости – это важный вопрос, который необходимо решить на этапе заключения договора подряда между заказчиком и подрядчиком, т.к. в смете закладывается не только стоимость работ подрядчика, но и определяется качество используемых в работе материалов, работ, услуг, величина сметной прибыли, находит свое отражение технология строительных, ремонтных работ и в целом определяется целесообразность проводимых работ.

Составляется смета на основании предоставленной проектной документации, рабочих чертежей. Обычно составлением смет занимаются инженеры-сметчики либо экономисты, владеющие соответствующими знаниями о методиках формирования сметы, о работе в расчетных программах, а также имеющие понимание процессов в сфере строительства и проектирования.

Крупные предприятия, специализирующиеся на строительных, ремонтных работах, обычно имеют целый сметный отдел. Для небольших фирм это может быть нецелесообразным и в штате такие фирмы часто имеют только 1-2 специалистов.

Если сфера строительства не является постоянным и основным видом деятельности для компании, то более рациональным является обращение за услугой по составлению сметы в независимую экспертную компанию, специалисты которой грамотно сформируют смету с учетом всех действующих требований, стандартов, норм по приемлемым ценам за свои услуги.